Створення товарного запису вручну

Новий запис створюється вручну у випадках, коли потрібно додати до проєкту один окремий товар без імпорту файлу CSV або XLSX. Такий спосіб зручний для перевірки роботи сервісу, обробки одиничного товару або ручного створення запису, якого немає у завантаженому прайсі.

Після створення запис потрапляє до поточного проєкту та надалі обробляється так само, як товари, додані через імпорт: для нього можна вказати категорію, додати content, запустити режими обробки, заповнити характеристики та зберегти результат.

Щоб створити новий запис, потрібно перебувати на головній сторінці потрібного проєкту.

У верхній правій частині сторінки розташована кнопка “Додати запис”. Після натискання відкривається сторінка створення нового товарного запису.

Перед створенням варто переконатися, що в лівому меню вибрано правильний проєкт. Новий запис буде додано саме до активного проєкту, який відкритий у момент натискання кнопки.

Після натискання “Додати запис” відкривається форма нового товару. У верхній частині сторінки відображається робоча назва “Новий запис”, статус створення CREATE та назва проєкту, до якого буде додано запис.

Обов’язковим полем для заповнення є “Назва товару”. Воно позначене зірочкою, тому без назви запис створити не можна.

У це поле потрібно ввести назву товару, з якою буде створено запис. Назва може бути робочою, але бажано одразу вказувати її максимально зрозуміло: з брендом, моделлю, артикулом або іншими важливими даними. Надалі ця назва використовується для пошуку, визначення категорії, формування content і запуску режимів обробки.

Нижче розташований блок “Стартовий статус”. Він визначає, у якому стані буде створено новий запис.

Доступні варіанти:

• Черновик — запис буде створено як чернетка. Це зручно, якщо товар потрібно спочатку підготувати вручну: додати content, вибрати категорію, перевірити дані або налаштувати параметри перед запуском обробки.

• Очікує — запис буде створено в статусі очікування. Такий варіант використовується, коли товар уже готовий до подальшої обробки та має потрапити в робочий процес.

• Пошук — статус використовується для сценарію, пов’язаного з пошуком інформації про товар. Його доцільно обирати, коли першим етапом роботи із записом має бути пошук додаткових даних.

Для ручного створення запису найчастіше використовується статус “Черновик”, оскільки він дозволяє спочатку заповнити основні дані та лише після цього запускати обробку.

Блок “Категорія” використовується для вибору категорії Rozetka для нового товару. Поки категорія відсутня, список параметрів Rozetka не формується.

Якщо категорія товару вже відома, її варто вказати одразу під час створення запису. Після вибору категорії в правій частині сторінки з’явиться список характеристик, які відповідають цій категорії.

Якщо категорія поки невідома, запис можна створити без неї та визначити категорію пізніше в картці товару.

Блок Content призначений для додаткової інформації про товар. Сюди можна додати опис, характеристики, артикул, посилання на зображення, дані постачальника або інші відомості, які допоможуть під час подальшої обробки.

Під час ручного створення запису content може бути порожнім. Його можна заповнити одразу або повернутися до цього блоку після створення запису.

Чим більше корисної інформації буде додано в content, тим якісніше надалі можуть працювати режими пошуку, визначення категорії, підбору характеристик, генерації назви та опису.

Після заповнення потрібних даних необхідно натиснути кнопку “Створити запис” у верхній правій частині сторінки.

Перед створенням варто перевірити назву товару, стартовий статус, категорію та content, якщо він був заповнений.

Після створення запис буде додано до поточного проєкту. Йому буде присвоєно ID, а сторінка перейде в режим роботи з уже створеним товаром. Далі запис можна редагувати, запускати в обробку, доповнювати content, вибирати режими, заповнювати характеристики та зберігати зміни.

Новий запис варто створювати вручну тоді, коли потрібно швидко додати один товар без підготовки окремого файлу імпорту.

Для більшої кількості товарів краще використовувати імпорт CSV або XLSX, оскільки він дозволяє завантажити одразу багато записів і налаштувати обробку масово.

Якщо товар створюється вручну для подальшої AI-обробки, рекомендується одразу додати максимально повну назву, вибрати категорію, якщо вона відома, і заповнити content корисною інформацією про товар.

У відео нижче наочно показано, як вручну створити товарний запис у Rozbind.