Створення товарного запису вручну
Новий запис створюється вручну у випадках, коли потрібно додати до проєкту один окремий товар без імпорту файлу. Такий спосіб зручний для перевірки роботи сервісу, обробки одиничного товару або ручного створення запису, якого немає у завантаженому прайсі.
Після створення запис нічим не відрізняється від товарів, доданих через імпорт: для нього так само вибирається категорія, доповнюється content, запускаються режими обробки та заповнюються характеристики Rozetka.
Кнопка “Додати запис” розташована у верхній правій частині сторінки зі списком записів. Перед натисканням варто переконатися, що в лівому меню вибрано потрібний проєкт: запис створюється саме в тому проєкті, який відкритий у цей момент.
Після натискання “Додати запис” відкривається форма нового товару. У верхній частині сторінки відображається робоча назва “Новий запис”, статус створення CREATE та назва проєкту, до якого буде додано запис.
Єдине обов'язкове поле це “Назва товару”. Воно позначене зірочкою, і без нього запис створити не можна.
Поле приймає як звичайну назву товару, так і довільний текстовий промпт — на це вказує його підказка. Назва може бути робочою, але від її повноти напряму залежить якість подальшої обробки: саме вона використовується для пошуку інформації, визначення категорії, формування content і генерації назви для Rozetka.
Тому назву варто відразу вказувати максимально конкретно — з брендом, моделлю, артикулом, кольором чи розміром, якщо ці дані відомі. Загальне “Кросівки чоловічі” дасть значно гірший результат, ніж “Кросівки чоловічі Nike Air Zoom Pegasus 41 FQ7112-001 44 Чорні”.
Блок “Стартовий статус” визначає, у якому стані буде створено запис. Доступні два варіанти.
Чорновик. Запис створюється, але не потрапляє в чергу обробки. Це основний варіант для ручного створення: він дозволяє спочатку доповнити content, вибрати категорію, перевірити дані й лише після цього вибрати режими та запустити обробку в картці товару.
Очікує. Запис відразу потрапляє в чергу на обробку. Варіант підходить, коли всі потрібні дані вже введені на цьому екрані й товар готовий іти в роботу без додаткової підготовки.
Блок “Категорія” використовується для вибору категорії Rozetka. Саме категорія визначає, які характеристики та допустимі значення будуть доступні в правій частині екрана.
Якщо категорія товару відома, її варто вказати при створенні запису — це прискорює обробку й знімає ризик неправильного автовизначення. Після вибору категорії праворуч з'явиться список її характеристик, а лічильник параметрів у шапці покаже їхню кількість.
Якщо категорія невідома, поле можна залишити порожнім і визначити її пізніше вручну в картці товару або режимом “Категорія” під час обробки.
Блок “Теги” дозволяє додати запису службові мітки. Тегом може бути назва постачальника, партія, дата або будь-яке інше позначення. Для одиничного запису теги не обов'язкові, але вони помітно спрощують пошук: за тегом такий товар легко знайти серед тисяч імпортованих позицій проєкту.
Блок “Content” призначений для додаткової інформації про товар: опису, характеристик, артикула, посилань на зображення, даних постачальника та інших відомостей, які знадобляться під час обробки.
Під час ручного створення content може залишатися порожнім, його можна заповнити пізніше в картці товару або доповнити автоматично через “Збагатити контент”.
Водночас чим більше корисної інформації в content, тим якісніше спрацюють режими визначення категорії, підбору характеристик, генерації назви та опису.
Після заповнення потрібних даних необхідно натиснути кнопку “Створити запис” у верхній правій частині сторінки.
Перед створенням варто перевірити назву товару, стартовий статус, категорію та content, якщо він був заповнений.
Після створення запис буде додано до поточного проєкту. Йому буде присвоєно ID, а сторінка перейде в режим роботи з уже створеним товаром. Далі запис можна редагувати, запускати в обробку, доповнювати content, вибирати режими, заповнювати характеристики та зберігати зміни.
Якщо запис створено зі статусом “Чорновик”, обробка не почнеться сама. У картці товару потрібно вибрати режими на панелі “Режими” та натиснути “Запустити”.
Якщо запис створено зі статусом “Очікує”, він потрапляє в чергу автоматично; стан обробки видно в пігулці стану черги у верхній частині сторінки проєкту.
Ручне створення виправдане для однієї-двох позицій. Для більшої кількості товарів зручніший імпорт CSV або XLSX: він дозволяє завантажити багато записів одночасно, задати всій партії спільний тег, категорію та набір режимів обробки.
У відео нижче наочно показано, як вручну створити товарний запис у Rozbind.