Експорт даних

Експорт використовується для вивантаження товарних записів із Rozbind у файл для подальшої роботи поза сервісом. Після обробки товарів дані можна експортувати у форматі Excel (.xlsx) або CSV (.csv).

Експорт дозволяє самостійно визначити, які саме поля потрібно вивантажити: базові дані товару, статуси, категорії, результати обробки, характеристики, значення параметрів та іншу інформацію, яка доступна в записах.

Цей інструмент зручний для підготовки звітів, передачі даних іншим користувачам, перевірки результатів обробки або подальшого використання підготовленої товарної інформації.

Перехід до експорту

Експорт запускається зі списку товарних записів у проєкті. Якщо потрібно вивантажити конкретні товари, спочатку потрібно вибрати їх у таблиці за допомогою чекбоксів. Після вибору записів у верхній панелі з’явиться інформація про кількість вибраних товарів.

Далі потрібно натиснути кнопку “Експорт” у верхній частині сторінки.

Після цього відкриється вікно “Експорт даних”.

Якщо перед відкриттям експорту були вибрані записи, у правій верхній частині вікна буде показано кількість відмічених товарів, наприклад “3 записи відмічено”. Це означає, що експорт буде виконано для вибраної групи записів.

Вибір формату файлу

У верхній частині вікна експорту доступний вибір формату файлу.

Можна обрати:

• Excel (.xlsx) — зручний формат для роботи в Excel або інших табличних редакторах. Рекомендований для більшості стандартних сценаріїв, коли потрібно переглядати, фільтрувати або редагувати дані вручну.

• CSV (.csv) — текстовий табличний формат, який часто використовується для обміну даними між сервісами, імпорту в інші системи або технічної обробки.

За замовчуванням може бути вибраний формат Excel (.xlsx). Якщо потрібен інший формат, його потрібно перемкнути перед запуском експорту.

Шаблони експорту

У вікні експорту є блок “Шаблони”. Шаблони використовуються для збереження налаштувань експорту. Якщо регулярно потрібно вивантажувати однаковий набір колонок, поточну конфігурацію можна зберегти як шаблон і використовувати повторно під час наступних експортів.

Щоб зберегти шаблон, потрібно налаштувати потрібні колонки експорту, відкрити блок “Шаблони”, ввести назву шаблону в поле та натиснути кнопку “Зберегти”.

Після збереження шаблон буде доступний для повторного використання. Це зручно, коли для різних задач потрібні різні структури файлів: наприклад, окремий шаблон для базової інформації про товари, окремий — для характеристик Rozetka, а ще один — для повного експорту результатів обробки.

Вибір базових полів

У блоці “Базові поля” можна вибрати основні дані товарного запису, які потрібно додати у файл.

Поля додаються у файл натисканням на відповідну кнопку. Активні поля позначаються зеленим кольором і галочкою. Якщо поле більше не потрібно вивантажувати, його можна прибрати зі списку вибраних колонок нижче.

Базові поля варто використовувати тоді, коли потрібно отримати основну інформацію про товар або швидко сформувати простий звіт по записах.

Вибір даних із Result JSON

Окремо доступний блок “Result JSON”. У ньому знаходяться поля, які стосуються результатів обробки товару.

Ці поля потрібні тоді, коли потрібно вивантажити не лише базові дані запису, а й результати AI-обробки та зіставлення з параметрами Rozetka.

Вибрані колонки

Після вибору полів вони потрапляють у блок “Вибрані колонки”. У цьому блоці видно, які саме колонки будуть додані у файл експорту. Для кожної колонки відображається її назва у майбутньому файлі та внутрішнє поле, з якого беруться дані.

Назви колонок можна редагувати. Це дозволяє підготувати файл у зручному для роботи форматі, наприклад змінити технічну назву поля на зрозумілу назву для менеджерів або зовнішніх користувачів.

Колонки можна прибирати зі списку, якщо вони не потрібні в експорті. Також можна змінювати порядок колонок, щоб файл мав потрібну структуру.

Попередній перегляд та запуск експорту

У нижній частині вікна є блок “Прев’ю”. Він показує, як виглядатимуть перші рядки майбутнього файлу. У прев’ю можна перевірити назви колонок, порядок полів і приклади значень для вибраних записів.

Цей блок допомагає швидко побачити, чи правильно налаштований експорт. Якщо у прев’ю відсутнє потрібне поле або колонка має неправильну назву, налаштування можна змінити до створення файлу.

Після вибору формату, налаштування колонок і перевірки прев’ю потрібно натиснути кнопку “Експортувати записи” внизу вікна.

Назва кнопки містить кількість записів, які будуть вивантажені. Наприклад, “Експортувати 3 записи” означає, що у файл потраплять три вибрані товарні записи.

Після запуску буде сформовано файл у вибраному форматі. Його можна завантажити та використовувати для подальшої роботи.

У відео нижче покроково показано, як експортувати товарні записи з Rozbind.