Підготовка файлу для імпорту
Перед завантаженням товарів у Rozbind бажано підготувати файл із прайсом так, щоб дані були зрозумілими, структурованими та придатними для подальшої обробки. Якість файлу напряму впливає на те, наскільки коректно будуть визначені категорії, зіставлені характеристики Rozetka, сформовані назви та описи товарів.
Для імпорту можна використовувати файли у форматі Excel (.xlsx) або CSV (.csv). Кожен рядок у файлі має відповідати одному товару, а колонки мають містити окремі типи даних: назву, артикул, бренд, опис, характеристики, зображення, категорію постачальника тощо.
Файл не обов’язково має містити всі можливі поля. Проте чим більше точних даних про товар буде додано до прайсу, тим якісніше Rozbind зможе виконати обробку.
Загальна структура файлу
У першому рядку файлу бажано вказувати назви колонок. Це допомагає швидше зрозуміти, які дані містяться в кожному полі, і правильно налаштувати імпорт.
Файл має бути без об’єднаних комірок, зайвих заголовків, проміжних підсумків, коментарів між рядками товарів або декоративного форматування. Якщо в Excel-файлі є службові рядки, примітки постачальника, порожні блоки або додаткові таблиці, їх краще прибрати перед завантаженням.
Рекомендовані дані в прайсі
Найважливіше поле для імпорту — назва товару. Вона використовується для створення товарного запису, пошуку додаткової інформації, визначення категорії та подальшої обробки. Назва має бути достатньо повною: бажано вказувати тип товару, бренд, модель, артикул, ключову характеристику або колір, якщо вони є важливими для ідентифікації.
Окремо бажано додати артикул або код виробника. Ці дані допомагають точніше відрізняти схожі товари, знаходити інформацію в інтернеті та уникати плутанини між моделями.
Корисно мати в прайсі бренд або виробника. Якщо бренд є частиною назви, його все одно бажано дублювати в окремій колонці. Це спрощує обробку та підвищує точність заповнення характеристик.
Також бажано додати опис товару, якщо він є в прайсі. Опис може містити призначення товару, особливості, комплектацію, переваги або технічні деталі. Ці дані використовуються як додаткове джерело для генерації опису, визначення характеристик і перевірки відповідності товару.
Характеристики товару
Найкращий варіант — коли кожна характеристика винесена в окрему колонку. Така структура легше читається, краще імпортується та зручніша для подальшого зіставлення з параметрами Rozetka.
Якщо характеристики зібрані в одній колонці, їх також можна імпортувати. У такому випадку важливо, щоб текст був зрозумілим і не містив зайвих даних про інші товари.
Зображення товару
Якщо в прайсі є зображення, їх потрібно додавати у вигляді посилань. Якщо для одного товару є кілька зображень в одній комірці, їх бажано розділяти зрозумілим розділювачем, наприклад крапкою з комою або переносом рядка. Посилання мають бути доступними для відкриття та вести безпосередньо на зображення або сторінку, з якої його можна отримати.
Зображення можуть використовуватися для розпізнавання товару, уточнення зовнішніх характеристик, кольору, комплектації або інших деталей, яких немає в текстовому описі.
Що краще прибрати перед імпортом
Перед завантаженням файлу бажано прибрати зайві службові дані, які не стосуються конкретних товарів. Це можуть бути рекламні тексти постачальника, загальні умови доставки, контактна інформація, внутрішні коментарі, підсумкові рядки, порожні колонки або дублікати товарів.
Також варто перевірити, щоб у рядках товарів не було даних про інші позиції. Якщо в описі одного товару випадково залишилися характеристики іншого товару, це може вплинути на результат обробки.
Не рекомендується завантажувати файл із великою кількістю формул, прихованих аркушів, об’єднаних комірок або складного форматування. Для імпорту найкраще підходить проста таблиця з чіткими колонками.
Мінімальний набір даних
Мінімально для імпорту достатньо мати назву товару. Проте для якісної обробки бажано, щоб файл містив хоча б кілька основних полів: назву, артикул або код виробника, бренд, категорію постачальника, опис або характеристики.
Якщо потрібно отримати максимально точний результат, до прайсу варто додати якомога більше корисної інформації про товар: модель, EAN, країну виробництва, матеріал, колір, розміри, вагу, комплектацію, технічні параметри та посилання на зображення.