HRHelp RozbindDocumentation

    Імпорт файлу з товарами

    Оновлено: 15.07.2026

    Імпорт файлу використовується для завантаження товарів у проєкт Rozbind для подальшої автоматичної обробки. Під час імпорту можна відразу визначити режим роботи сервісу, стартовий статус товарів, категорію та додаткові параметри обробки.

    Підтримуються файли форматів CSV та XLSX (Excel).

    Крок 1. Відкрити форму імпорту

    Для початку завантаження необхідно натиснути кнопку “Імпорт” у верхній частині головної сторінки. Після натискання відкриється вікно “Імпорт CSV / XLSX”, у якому виконуються всі налаштування майбутнього завантаження.

    image.png

    Крок 2. Вказати стартовий статус товарів

    У блоці “Статус і теги” необхідно вибрати стартовий статус для всіх товарів, що будуть імпортовані.

    Доступні два основні статуси:

    • Чорновик
      Після імпорту товари будуть створені в проєкті зі статусом “Чорновик”. Такі записи не потрапляють в автоматичну обробку та не додаються до черги виконання. Цей режим зручно використовувати у випадках, коли потрібно попередньо перевірити імпортовані дані або виконати додаткові налаштування перед запуском обробки.

    • Очікує (звичайний запуск)
      Після імпорту товари автоматично отримують статус “Очікує” та додаються до черги на обробку. Система автоматично запускає черги обробки кожні 5 хвилин, після чого товари починають оброблятися відповідно до вибраних режимів. Цей варіант використовується найчастіше та рекомендований для стандартної роботи.

    Поле “Тег для всіх записів” дозволяє призначити спільний тег для всіх товарів, що завантажуються в межах поточного імпорту.

    Тег може містити:

    • назву постачальника;

    • номер партії;

    • дату завантаження;

    • назву проєкту;

    • будь-яке інше службове позначення.

    Використання тегів значно спрощує подальший пошук і фільтрацію товарів у проєкті.

    image.png

    Крок 3. Вибрати режими обробки

    У блоці “Режими” визначаються дії, які система буде виконувати для імпортованих товарів. За замовчуванням увімкнений режим “Підбір характеристик”.

    • Пошук категорії. Відбувається аналіз інформації про товар та визначається найбільш відповідна категорія каталогу Rozetka. Режим використовується тоді, коли категорія товару заздалегідь невідома або потребує автоматичного визначення.

    • Пошук інформації про товар в інтернеті. Виконується пошук додаткової інформації про товар у відкритих джерелах та знайдені дані використовуються для подальшої обробки. Режим корисний у випадках, коли інформація від постачальника є неповною.

    • Підбір характеристик. Система аналізує доступні дані про товар та виконує автоматичне зіставлення характеристик із параметрами категорії Rozetka.

    Важливо: для підбору характеристик обов'язково потрібна категорія товару. Тому під час роботи цього режиму система автоматично визначає категорію, якщо вона ще не встановлена.

    • Генерація SEO-назви для Rozetka. Буде сформовано назву відповідно до вимог Rozetka.

    • Генерація структурованого HTML-опису для Rozetka. На основі доступної інформації створюється структурований опис товару у форматі HTML.

    • Розпізнавання зображень товару. Відбувається аналіз завантажених зображень товару, отримані дані використовуються для збагачення інформації про товар.

    • Ймовірні характеристики (raw params). Формується список додаткових характеристик, які можуть відповідати товару.

    image.png

    Крок 4. Вказати категорію для всіх товарів (необов'язково)

    Якщо файл містить товари лише однієї категорії, її можна призначити ще на етапі імпорту. Для цього необхідно відкрити блок “Категорія”, почати вводити назву категорії та вибрати потрібний варіант зі списку.

    Наприклад, якщо файл містить виключно ноутбуки, можна відразу вибрати категорію “Ноутбуки”. У такому випадку всі товари після імпорту автоматично отримають вказану категорію, що дозволяє:

    • прискорити обробку;

    • зменшити кількість помилок визначення категорії;

    • скоротити навантаження на AI-обробку.

    image.png

    Крок 5. Завантажити файл

    Після завершення налаштувань необхідно перейти до блоку завантаження файлу.

    Для вибору файлу можна:

    • натиснути на область завантаження та вибрати файл на комп'ютері;

    • або перетягнути файл у зону завантаження.

    Підтримуються файли форматів CSV та XLSX.

    image.png

    Крок 6. Налаштування імпорту після вибору файлу

    Після вибору файлу відкривається блок “Конвертор CSV”. На цьому етапі визначається, які колонки з файлу будуть використані під час створення товарів та які дані необхідно передати в обробку. Саме тут виконується налаштування відповідності між колонками файлу постачальника та структурою записів Rozbind.

    Профілі імпорту

    У верхній частині вікна розташований блок “Профіль налаштувань”. Профіль імпорту містить усі налаштування, які використовуються під час завантаження файлу. Профілі створені для того, щоб не виконувати однакові налаштування щоразу під час завантаження однотипних файлів.

    Використання існуючого профілю

    Якщо профіль уже був створений раніше, його можна вибрати зі списку “Оберіть профіль”. Після вибору профілю всі збережені налаштування будуть застосовані автоматично. Такий підхід особливо зручний під час регулярної роботи з файлами одного постачальника, коли структура прайсу не змінюється.

    Створення нового профілю

    Після налаштування імпорту профіль можна зберегти для подальшого використання.

    Для цього необхідно:

    1. Ввести назву профілю в поле “Назва профілю”.

    2. Натиснути кнопку збереження праворуч.

    3. Дочекатися повідомлення про успішне збереження.

    Рекомендується використовувати зрозумілі назви, які дозволяють швидко визначити призначення профілю. Надалі цей профіль можна використовувати для нових імпортів без повторного налаштування шаблонів.

    image.png

    Плейсхолдери (доступні колонки файлу)

    У верхній частині блоку відображається список плейсхолдерів. Кожен плейсхолдер відповідає окремій колонці з завантаженого файлу. Назви формуються автоматично на основі заголовків колонок, які були знайдені під час імпорту.

    Плейсхолдери використовуються для формування шаблонів і можуть підставлятися в будь-яке поле налаштувань. Фактично це змінні, які містять значення з відповідних колонок файлу.

    Наприклад, плейсхолдер: {Артикул} для кожного товару буде автоматично замінений на значення з колонки “Артикул” у відповідному рядку файлу.

    image.png

    Шаблон product_name

    Поле “Шаблон product_name” визначає, яка інформація буде використана як назва товару після імпорту. У більшості випадків сюди вказується колонка, що містить основну назву товару від постачальника.

    На прикладі використовується: {Назва у Каталозі (UA)}

    Після імпорту значення з цієї колонки буде записане в назву товару. Якщо назва формується з кількох колонок, у шаблоні можна використовувати одразу декілька плейсхолдерів.

    Наприклад: {Виробник} {Назва у Каталозі (UA)} {Артикул}

    У результаті буде сформована одна назва з об'єднаних значень.

    Шаблон id_external

    Поле “Шаблон id_external” використовується для передачі зовнішнього ідентифікатора товару.

    Зазвичай тут вказується:

    • внутрішній ID постачальника;

    • код товару;

    • унікальний ідентифікатор з файлу.

    На прикладі використовується: {id}

    Це дозволяє зберегти зв'язок між товаром у Rozbind та його записом у вихідному файлі.

    Шаблон category назва

    Поле “Шаблон category назва” використовується для передачі назви категорії, якщо вона вже міститься у файлі постачальника.

    На прикладі використовується колонка: {Категорія}

    Якщо для товарів у файлі вже вказані категорії, ці дані можуть бути використані під час подальшої обробки. Якщо категорія визначатиметься автоматично або була вибрана на попередньому етапі імпорту, це поле можна залишити без змін.

    Шаблон category ID

    Поле “Шаблон category ID” використовується для передачі ідентифікатора категорії. Поле є необов'язковим і застосовується лише в тих випадках, коли у вихідних даних вже присутній внутрішній код категорії. Якщо такого значення немає, поле можна залишити порожнім.

    Шаблон rozetka_product_id

    Поле “Шаблон rozetka_product_id” використовується для передачі існуючого ідентифікатора товару Rozetka. Поле заповнюється лише для товарів, які вже існують у каталозі та мають Rozetka ID. Для нових товарів це поле зазвичай не використовується.

    Шаблон content

    Поле “Шаблон content” використовується для формування додаткового інформаційного блоку про товар. У це поле автоматично додаються дані з колонок прайсу, які можуть бути корисними під час подальшої обробки.

    Якщо певна інформація не має практичної цінності для обробки товару, відповідний блок можна видалити з шаблону content. У такому випадку ці дані не будуть передаватися до запису під час імпорту.

    Попередній перегляд результату

    У нижній частині блоку відображається таблиця попереднього перегляду. Вона дозволяє перевірити результат роботи шаблонів ще до запуску імпорту.

    Рекомендується завжди перевіряти попередній перегляд перед натисканням кнопки “Імпортувати”. Це дозволяє переконатися, що потрібні колонки були вибрані правильно та дані будуть передані в обробку без помилок.

    Після перевірки налаштувань можна натиснути кнопку “Імпортувати” для створення записів у проєкті.

    image.png

    У відео нижче покроково показано, як імпортувати файл із товарами в Rozbind.

    Чи була інформація корисною?
    ← Визначення категорії Rozetka
    Про сервіс Rozbind →
    © 2026 Help Rozbind